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办公文秘

办公文秘中需要知道公文的作用

编辑: 时间:2013-04-08 19:22:28

  公文的作用

  1领导和指导作用

  公文的内容反映机关或部门工作的意图,所以具有领导和指导工作的作用。在传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章方面,通过公文来进行上传达。各级机关可以认真领会上级机艾的精神意图,并能按照这一精神意图进行工作,开展活动。公文本身就体现了上级对下级的领导和指导作用。

  2依据和凭证作用

  公文反映丁制发机关的意志、愿望和要求,收文机关要贯彻落实这意图,就必须以公文作为依据,根据公文的内容要求开展工作、处理问题。方面,上级机关所发的公文对下级机关来说,无疑都是工作依据。另方,下级机关所发的公文,如请示、报告等,对上级机关来说,同样也右依据作用。l-级机关根据这些上行的公文来了解下情,作为制定正确决策的参考依据,或作为针对性答复问题、指导具体工作凭证。

  3联系和关照作用

  党政各级机关,是国家机器的组成部分。一方面,各系统机关有各自相应的权限范围,另方,国家机务的正常运转,又需要各系统之间有互相配合、巨相促进的关系。

以上就是公文的作用,学习办公文秘培训的学员以后做了文秘相关的工作之后是一定要了解的。

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