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办公文秘

办公软件需要学到什么程度才行?

编辑: 时间:2016-03-09 10:38:42

   公软件需要精通吗?办公软件需要学到什么程度才行?怎样才能算是精通办公软件?

  office中有很多软件,如果要说难度,可能主要还是指excel要精通excel,个人感觉一是要能处理复杂要求的公式(比如说自己写出小写金额转大写,或者其它的需求),再进一步,就是要用VBA处理数据。(其实学好之后的话,用VBA是可以取代复杂公式的)。

  word:排版、修订等

  excel:数据透视、动态图表、VBA应用

  ppt:商业演示图表制作、多媒体素材的控制

  access:这个其实是编程范畴,平时办公不建议学习,因为功能偏弱,而且最多达到部门级应用

  visio:流程图和组织机构图制作

  主要是这上面几个组件的使用以及组件间配合,比如发工资条、计算奖金、ppt显示动态图表等,我觉得能做到这些就算是精通,如果所有细节都掌握那就是微软办公专家了,属于更高层次。

  office办公软件包括很多,肯定不是要全部掌握。

  我的理解是,工作中常用的各项软件的功能都要会操作。并且尽量用简单、批量的方式处理。既美观又高效率。同时可以给你的同事一定的帮助。

  常用的三个软件word、exce、ppt。如果没有特殊需要,99%的日常办公都可以处理。

  对于word你只要懂得各种格式、排版、引用、批量查找替换就很好。做ppt要有一定的设计能力。但ppt本身不是主角,而要看你讲的好不好。对于excel你要学的东西就太多了,基础的要学会使用各种函数、工具进行数据分析,专家一点的要回vba语言。

  这个要看各个单位的需求了。不过至少word、excel、ppt应该都能熟练的基本操作。

  比如,word能做分级序号,做索引、目录;excel能做常用的公式,能做字符串公式;ppt能规划统一格式、调整母版。以上是一些基础,其他的用中学。学无止境,如果不是专业学编程之类的,对于办公软件,好像知道的越多赶紧自己不会的更多,如果你觉得目前的学的很不错了,那就说明你还没有上的一个更深的层次,最常用的的,最麻烦的EXCEL里面那么多函数,这都是最简单的,都会了吗,都会灵活运用了吗。

  郑州清新教育电脑学校开设有专业的办公软件课程,课程解析:基础知识与办公软件

  Word、Excel、Powerpoint、Internet、计算机基础、windows,学习Internet、计算机基础和windows可以掌握基本的电脑知识和熟练操作电脑,学习office后可以进行文档编辑、表格编辑、幻灯片编辑和制作,让你成为一个办公高手。

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