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办公文秘

大学毕业生需要掌握哪些办公软件才靠谱?

编辑: 时间:2016-03-09 10:33:46

   大学四年,同学们总要毕业面对社会,开始全新的工作挑战,那么在大学里就是需要准备好等待这一天的来临,那么在大学里哪些基本的软件或者在线网站,我们需要掌握呢?

  一、办公软件

  1、第一个推荐的就是Microsoft的Office了,对于格式的排版,处理文字,制作演讲演示稿等等都非常需要。

  Microsoft Word

  主要处理文字工作,对于将来公司项目文档、合同、及时记录等等都会使用到word,因为办公软件的功能非常强大,具体掌握到什么程度,对于在不同的公司要求还是不一样,但是同学们软件里面所有功能最基本的还是要掌握。

  Microsoft Excel

  使用Excel绘制表格。当然在word中同样可以使用表格功能,但是对于Excel可以进行数据运算,排版方式更加多样。尤其是财务部门对于excel进行开支报表的使用都是非常频繁的。

  Microsoft Powerpoint

  这个不同多说,在毕业答辩的时候同学们也肯定会用到,制作演示稿。在公司里,演示稿一般用于员工培训、产品演示等等。

  Microsoft Visio

  专注于画流程图或者结构图,但是后面我们会有更方便的软件来代替,微软的visio使用起来并不是很方便。

  以上的微软的office套件,同样国内有WPS可以代替。但是对于很多企业的标准都是以微软的office标准来使用,wps虽然兼容微软的产品,但是少部分的格式、样式、图表还是不一致。这点同学们要注意。

  2、Mindjet MindManager思维导图

  对于做产品设计或者要求工作流程比较复杂的就需要使用到,基本上是用来整理自己的设计思路。将自己的思路将以树状的形式进行分支表达。在写毕业论文的时候也可以使用这个软件来整理自己的思路。使论文前后的逻辑性更紧密。

  3、有道云笔记

  在线同步笔记本:注册一个账户,在线保存记录。将自己平常的一些想法、计划、备注等等记录在上面,尤其是需要在家里与公司来回切换模式的同学们,这样可以防止在copy文件时造成丢失,并且在线同步,将大大提高你的办公效率。

  4、福昕PDF阅读器

  国内做的最大的,并且是可以免费使用的PDF阅读器,不多说,是使用电脑必备的软件。【PS:PDF编辑器 Foxit PDF Editor 专门用于编辑PDF的,需要修改PDF的同学可以使用这个】

  5、Foxmail邮件程序

  可以绑定多个邮箱进行同步,设置起来也没有微软的Outlook那么麻烦,需要经常发邮件的同学必备。

  6、Notepad Plus 和 sublime text 3

  这个做程序员的同学都懂的,编码神器。

  二、设计软件(图形处理软件)

  1、Photoshop

  最著名的就是Photoshop了,同学们无论学什么专业,都建议还是了解下PS软件,为什么呢?比如在制作PPT的时候,老板发命令说,这个图给我弄个某某素材,那同学们只能老老实实的去下载资源,当然不能直接拿来用,不然老板说你偷懒,肯定是需要用PS做适当修改。

  2、截图软件

  咳咳~这个应该不算是图形处理,单毕竟涉及到了图片,QQ上的快捷截图,还是非常有用的,多习惯习惯使用,你会发现生活真的不一样!

  3、屏幕录像专家

  当某个老板不知道怎么使用电脑了,你录制一个教程保存在他电脑,这个举动是不是既专业有贴心,哈哈!玩笑话,当然屏幕录像也是非常实用的。

  三、浏览器

  现在什么年代了?21世纪,那就该有个21世纪人的样子,还在用IE6、IE7?天啊,你是从古代穿越过来的吗?赶紧升级IE9以上或者换个谷歌浏览器吧。

  四、聊天软件(专业说在线交流工具)

  有QQ、微信、旺旺都可以,一般常用的肯定就是QQ了,要不然手机上用的就是微信,这些也是办公必备。

  五、输入法使用问题

  很多同学在接触电脑的时候,是不是纠结过输入法用拼音还是五笔?都是一样的,看你使用什么习惯,并没有哪个比哪个看起来更高大上,用的自己舒服才是王道。

  六、操作系统基本使用问题

  对于现在的大学生没有哪个没使用过电脑吧,但是同学们真的用过吗?只是打打游戏,就叫做会用?那如何设置DNS?如何找到自己电脑IP地址?如何......

  七、度娘,俗称百度

  不要有什么问题就问别人,那会显得自己很没脑子,有什么问题?查查网络吧,比你想象的东西还要多。

  其实,还有很多的软件我们没有提到,都是办公中常用的,同学们熟悉这些软件,会将你的办公效率以及处理问题的能力大大得到提升,是不是,你掌握就知道了!

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