室内设计师如何讲述设计方案
6、有条不紊地讲述完方案后,需简练的总结及将“景点”再次提及以加深委托方印象。在方案叙述过程中须让客户明白,设计是多方面替客户着想的,包括空间使用习惯、文化内涵外延、性价比、实施效率等,有助于客户更准确地把握建造目标,以便达到设计的最终目的。
三、在讲述方案过程中需注意的事项
1、注意讲述时场面气氛的把控——分享一次愉快的经历
1)把握好与客户的距离。设计师在讲述方案时,有可能是通过投影机或喷绘的展板进行推介的,讲述时应该注意选择好与客户的距离。通常选择离客户主管较近的位置进行讲述,采用比较平和的语调会收到较好的效果。这样的近距离既容易注意到客户的情绪变化,也能使客户产生亲切感。
在幻灯片启动后,大家的注意力都集中在画面上,这时设计师与客户的距离感可能不太明显,只需注意语调或内容即可;但如果通过展板展示时,设计时应尽量避免站在客户的正对面进行讲述,最好站在客户身边或直角位的旁边进行讲述,这样有助于拉近双方的距离,也便于在旁边进行草图补充说明时,更加得心应手。而且通过位置的接近,易消除一般谈判的队对立气氛,有利于方案阐述的亲切感,在客户耳边娓娓道来,更具有亲和力。这均应视环境的实际情况灵活把握。
2)留意听众的反应,及时转换话题或改变语速。大场合的演讲时,对气氛的把握尤为关键。在实际的经验中,听众喜欢听自己感兴趣的话题,而对一些无味的内容表现的较为烦躁,或会昏昏入睡,当我们见到这种情形时,就应该及时转换话题或改变语速,这需要我们准备好备份的素材来重新把听众的兴趣调动起来,或用适当的提问手法,再次让气氛活跃起来。
3)善用幽默。幽默也是调动气氛的有效方法,将之穿插在讲述内容当中,使听众对设计师的理念在笑语中得到很好的领会。
4)在演讲的过程中,既要照顾到每一位听众的情绪,也要尽职的发挥。“只要现场还有一位听众,也要尽力做到最好”。这是演员的行业道德,也是设计师执业要遵守的格言之一。
四、设计说明的撰写
设计说明分为两大部分:
第一部分是关于设计所选取的技术规范,包括国家颁布的标准规定,具体施工所用的物料性能说明、工艺程序、建造参数说明等,可根据国家建设法规或供应商提交的合格证明文件进行撰写。
第二部分是关于设计创意的描述,通常按照个案的位置简介,功能定位,风格诉求,已经描述实施手段来描述。设计说明的描述是设计师感性思维的表现,用文字补充设计作品的意境,与图纸配合使用,使委托方对设计出品有一个更全面的认识。
设计说明可以根据空间进入的前后次序进行解说,便于委托方对空间进行想象,亦可跟空间意境的主次进行描述,引发观者对空间的联想,达到加深理解的目的。一些具体的数据或指标可在表述中出现,亦可在方案展示补充说明。
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