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办公文秘

word软件中怎样在每一行前填充序列号

编辑: 时间:2018-01-30 08:40:59

   我们都知道在Excel中批量填充序列号是很简单的事,但是随着时代的发展,即使是在Word中运用表格的次数也越来越多。所以,今天来教大家一个比较简单的方法在Word中如何批量填充序列号,学会了这个小技能,能让你的工作减少不少的时间呢。话不多说,我还是演练给大家看吧!

  首先,我们打开我们所要插入表格的文档。如果,所要填充的序列号太多的话,我们就可以选择绘制表格,这样一次性就能搞定了。“插入”--“表格”--“绘制表格”。

  按住Ctrl+F9后,文档中就会出现大括号。所以要记住,这个大括号不是我们输入进去的,而是按住Ctrl+F9之后,它自己弹出来的。在大括号了输入seq a,a与前面三个字母之间是要加一个空格键的,而其他三个字母是紧紧的靠在一起的。这四个字母大小写没有要求,都是可以的。

  然后按住Ctrl+X剪贴整个大括号,然后选中要填充序列号的那一列,再按照Ctrl+V进行粘贴,粘贴后我们会发现选中的那一列还是黑色的并没有什么变化。

  最后按F9进行刷新,我们选中的那一列就出现了序列号。现在给大家解释一下seq a是什么意思,其实它就是指从1开始等差为1的序列,所以才能出现我们想要的序列号。

  我们可以根据自己的需要调整表格的大小,也可以根据自己的需要填充足够的序列号。序列号越多,这种方法用起来也就更方便。

  在老师制作成绩表的时候,在会计制作各种报表的时候,都需要在表格中输入大量的序列号。在Excel表格中很容易就可以实现序列号的快速填充,那么在Word文档的表格中也可以快速填充这些序列号吗?答案是肯定的。

  1.选中需要填充序列号的列单元格区域,选择“开始”选项卡,在“样式”选项组中单击“样式对话框启动器”按钮。

  2.在弹出“样式”任务框中选择“新建样式”命令。

  3.弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,单击对话框左下角的“格式”按钮,在弹出的列表框中选择“编号”命令。

  4.在弹出的“编号和项目符号”对话框中,单击“定义新编号格式”按钮。

  5.弹出“定义新编号格式”对话框,在“编号样式”的下拉框中选择需要的编号样式,在“编号格式”下面的条形框中输入需要的编号格式。这里我们需要输入学生的学号,最终效果如:20080901、20080902……依次类推。所以我们在“编号样式”的下拉框中选择“1、2、3…“,在“编号格式”下面的条形框中输入“2008090”即可。最后单击“确定”按钮退出对话框。

  提示:在“编号格式”下面的条形框中已经有一个默认的灰色字符“1”,不要删除它。如上所述,想得到“20080901”,输入“2008090”即可。

  6.返回“编号和项目符号”对话框,单击“确定”按钮。

  7.回到“根据格式设置创建新样式”对话框,单击“确定”按钮。

  8.可以看到所选列单元格区域已依次填充了序列号,单击“样式”任务框中的“X”形关闭按钮关闭任务框。

  Word文档里怎么拉序号

  具体步骤如下:

  1、打开Word文档,选中表格中要添加序号的行或列。

  2、选择【格式】菜单—【项目符号和编号】。

  3、在【项目符号和编号】对话框中选择一种编号样式,然后【确定】即可。

  4、表格的自动序号已经加好,如下图:

  

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