办公文秘

word软件中怎样在每一行前填充序列号

编辑：时间：2018-01-30 08:40:59

　　我们都知道在Excel中批量填充序列号是很简单的事，但是随着时代的发展，即使是在Word中运用表格的次数也越来越多。所以，今天来教大家一个比较简单的方法在Word中如何批量填充序列号，学会了这个小技能，能让你的工作减少不少的时间呢。话不多说，我还是演练给大家看吧!

　　首先，我们打开我们所要插入表格的文档。如果，所要填充的序列号太多的话，我们就可以选择绘制表格，这样一次性就能搞定了。“插入”--“表格”--“绘制表格”。

　　按住Ctrl+F9后，文档中就会出现大括号。所以要记住，这个大括号不是我们输入进去的，而是按住Ctrl+F9之后，它自己弹出来的。在大括号了输入seq a，a与前面三个字母之间是要加一个空格键的，而其他三个字母是紧紧的靠在一起的。这四个字母大小写没有要求，都是可以的。

　　然后按住Ctrl+X剪贴整个大括号，然后选中要填充序列号的那一列，再按照Ctrl+V进行粘贴，粘贴后我们会发现选中的那一列还是黑色的并没有什么变化。

　　最后按F9进行刷新，我们选中的那一列就出现了序列号。现在给大家解释一下seq a是什么意思，其实它就是指从1开始等差为1的序列，所以才能出现我们想要的序列号。

　　我们可以根据自己的需要调整表格的大小，也可以根据自己的需要填充足够的序列号。序列号越多，这种方法用起来也就更方便。

　　在老师制作成绩表的时候，在会计制作各种报表的时候，都需要在表格中输入大量的序列号。在Excel表格中很容易就可以实现序列号的快速填充，那么在Word文档的表格中也可以快速填充这些序列号吗?答案是肯定的。

　　1.选中需要填充序列号的列单元格区域，选择“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“样式对话框启动器”按钮。

　　2.在弹出“样式”任务框中选择“新建样式”命令。

　　3.弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，单击对话框左下角的“格式”按钮，在弹出的列表框中选择“编号”命令。

　　4.在弹出的“编号和项目符号”对话框中，单击“定义新编号格式”按钮。

　　5.弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”的下拉框中选择需要的编号样式，在“编号格式”下面的条形框中输入需要的编号格式。这里我们需要输入学生的学号，最终效果如：20080901、20080902……依次类推。所以我们在“编号样式”的下拉框中选择“1、2、3…“，在“编号格式”下面的条形框中输入“2008090”即可。最后单击“确定”按钮退出对话框。

　　提示：在“编号格式”下面的条形框中已经有一个默认的灰色字符“1”，不要删除它。如上所述，想得到“20080901”，输入“2008090”即可。

　　6.返回“编号和项目符号”对话框，单击“确定”按钮。

　　7.回到“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“确定”按钮。

　　8.可以看到所选列单元格区域已依次填充了序列号，单击“样式”任务框中的“X”形关闭按钮关闭任务框。

　　Word文档里怎么拉序号

　　具体步骤如下：

　　1、打开Word文档，选中表格中要添加序号的行或列。

　　2、选择【格式】菜单—【项目符号和编号】。

　　3、在【项目符号和编号】对话框中选择一种编号样式，然后【确定】即可。

　　4、表格的自动序号已经加好，如下图：